自己的登录账号
由提供软件的管理员分配。一人一个账号，不要把同一个账号给多人同时使用。
图文上手指南 / 2026.10.08
第一次用，也能
一步一步做出标书。
先把软件装好，再告诉 AI 用什么资料、写什么内容。软件帮你整理和起草，重要信息仍由你核对。
适用 0.1.8 界面Windows / macOS 操作指引测试版
截图来自当前软件前端的独立演示环境，仅用于说明界面位置；不含真实客户资料，也不代表已经完成一次正式标书生成。Windows 新包是否可下载，以官网实际下载版本为准。
模型 API Key
可以理解为“调用 AI 的通行证”。用客户自己的模型账户，费用也从该账户扣除。
一份样例招标文件
第一次先用不含敏感信息的文件，走通导入、生成、导出，再处理正式项目。
01 / 准备好软件
安装后，只填账号和密码
- 打开官网下载页，按电脑系统选择安装包。普通 Intel / AMD 的 64 位 Windows 电脑选择 Windows x64；不要下载 Mac 包。
- Windows 双击下载的
.exe安装文件，按照安装向导操作。Mac 按官网下载页对应的 PKG 或 DMG 安装说明操作。 - 打开“万合创新局-AI标书”，输入管理员给你的账号、密码，点“登录”。0.1.8 不再要求输入企业代码。
- 看到“标书生成、模版设置、知识库、标书检查”菜单，就说明已经进入工作台。
看到未知发布者或被拦截怎么办？
目前是测试包，尚未取得正式代码签名。先向管理员核对下载来源和安装包校验值；不要关闭杀毒软件、修改系统信任设置。移动公司的受管电脑请先由 IT 人员确认是否允许安装。
换电脑时，不要反复卸载重装。请管理员先解除旧设备，再在新电脑登录。软件保留设备限制和单账号会话保护。
02 / 让软件能够调用 AI
先配置模型，再开始生成
登录软件和配置 AI 是两件事。能登录，不代表已经可以生成正文。“没有 API Key”的提示通常就是这一项还没填。
- 点击左下角“设置”，切换到“文本模型”。
- 在“服务提供商”中选阿里云百炼、火山方舟、DeepSeek 或你实际使用的服务商。预置服务商会自动带出接口地址；不懂时先不要选“自定义”。
- 把该服务商的 API Key 填入“API Key”。旁边的“获取”是打开服务商页面，不是自动领取免费额度。
- 填写该账号可用的“模型名称”，也可点模型名称旁的“获取”。不要把网页聊天产品名称当成接口模型名。
- 点击“测试”，确认服务可用；有修改时点击底部“保存”。高级参数第一次保持默认即可。
只想先写文字？
先配置“文本模型”就可以。正文生成时若有“使用 AI 生图”选项，先关闭；确实需要配图时，再单独配置“生图模型”。测试或自检也可能调用模型、产生费用。
资料默认在本机保存；点击 AI 分析或生成后，该任务需要的内容会发送给你选择的模型厂商。若开启在线解析，文件还会发送给对应解析服务。涉及移动公司的内部资料，请先确认公司允许使用这些外部服务。
03 / 告诉软件真实情况
资料准备得清楚，后面少返工
建议先整理一个项目文件夹：招标文件、公司介绍、有效资质、产品或服务参数、类似案例、交付安排和售后说明。测试时用脱敏或虚构样例。
- 点击“知识库 → 文档知识库”。
- 按页面入口导入需要反复使用的资料，检查解析后的文字是否完整。
- 证书到期、产品参数或服务承诺有变化时，先更新资料，再用于新项目。
知识库不是公司的共享网盘。
当前资料以本机工作区为主。给 5 个人开账号，不等于 5 台电脑会自动同步文件；需要协作的最终文档，请按公司认可的方式交接。
04 / 先跑通一份小样例
从招标文件，到能修改的正文
进入“标书生成 → 生成技术方案”。界面会按步骤带你往下走，不用一次把所有内容想好。
| 软件里的步骤 | 你要做什么 | 什么时候继续 |
|---|---|---|
| 选择标书 | 选择招标文件并上传，查看解析出的文字。优先准备 DOCX 或文字能选中的 PDF；旧 DOC/WPS 可先另存为 DOCX。 | 正文、表格没有明显缺失。 |
| 招标文件解析 | 让 AI 整理项目要求，回看招标原文，核对评分点和硬性要求。多标段项目先确认本次范围。 | 本次要响应的范围清楚。 |
| 目录生成 | 检查章节是否覆盖招标要求，按页面提示确认一级目录和完整目录，调整不合适的顺序。 | 目录结构可以用。 |
| 全局事实设定 | 核对公司名称、产品型号、证书、交付期、质保等事实。把“待填写”换成真实内容，不知道的先向同事确认。 | 必填事实已补齐。 |
| 生成正文 | 确认模型、字数和配图等选项后生成，等待进度完成，再逐章阅读。 | 正文生成结束且没有失败章节。 |
| 扩写改写 | 对需要补充或改写的内容继续调整，重新检查参数和承诺有没有被改错。 | 正文经过人工确认。 |
“待填写”不是让你随便填。
这是在提醒缺少已确认的事实。缺什么补什么，不能为了进入下一步而编造证书、金额或服务承诺。修改全局事实或目录可能使后续正文需要重新生成，尽量先确认再生成。
已经有一份方案，想写得更完整？
选“标书生成 → 已有方案扩写”，按页面提示导入原方案并补充要求。重点检查扩写后的内容有没有超出真实能力；字数变多，不等于质量一定更高。
05 / 交付前再过一遍
检查是帮你找问题，不是替你拍板
- 标书查重：进入后按页面选择需要检查的文件，运行检查，回到原文核实重复或相似表达。
- 废标项检查：准备招标文件和要检查的投标文件，按页面完成解析与检查，对照原文逐条处理提示。
- 按需要导出检查结果，交给负责复核的同事。修改后再检查受影响的内容。
AI 提示不一定准确，也不能保证不漏项。涉及投标资格、签章、金额、响应期限和提交方式，始终以招标原文及人工复核为准。
06 / 做成能交接的文件
选好排版，再导出 Word
- 先打开“模版设置 → 新建模板”，选择合适的版面预设。招标文件有指定格式时，按要求调整，不要只看哪个漂亮。
- 检查页边距、标题、正文、表格等设置，给模板起一个容易认的名字，点“保存配置”。
- 回到方案页面，点击“导出 Word”，按提示选择模板和保存位置。生成任务尚在运行时，先完成或暂停。
- 导出后，用 Word 或 WPS 打开实际文件，检查目录、编号、页码、表格、图片和所有“待填写”。
发送给别人前，再确认这 4 项
□ 公司、项目、产品和服务名称正确
□ 金额、日期、证书和承诺有真实依据
□ 硬性要求与附件清单没有遗漏
□ 最终 Word 能正常打开，版式无错位
07 / 下次从哪里找
已完成标书，在这里查
进入“标书生成 → 已完成标书”。成功导出的 Word 会自动留一条记录，可以搜索、打开文件或定位文件。没有导出成功的草稿，不会因为写了一半就出现在这里。
如果把原文件移动或删除，记录可能提示文件不存在。这个列表不等于备份，正式成果请另外保存到公司认可的位置。
有问题时，先对照这里
常见问题
登录提示账号或密码不正确
重新手动输入，留意大小写和首尾空格。0.1.8 不填写企业代码；旧版仍有该栏时需填写管理员分配的代码。仍失败请让管理员重置密码，不要连续反复尝试。反馈时只发账号、版本和提示截图，不发密码。
提示暂时无法连接授权服务
先用浏览器打开官网。官网也打不开时，检查网络或联系公司 IT；官网能打开但软件仍失败时，把软件版本、系统版本、错误提示和发生时间发给管理员。不要通过关闭安全防护来处理。
提示账号已绑定其他电脑、设备失效或被下线
不要多人共用一个账号。换电脑请管理员解除旧设备；重新安装不会自动释放名额。同一账号后登录可能让原会话失效。
能登录，但提示“请先配置文本模型 API Key”
去“设置 → 文本模型”填入 Key、模型名称，测试并保存。还要确认模型账户有余额、有该模型的使用权限。软件登录密码不能当作模型 Key。
已经保存了 Key，为什么框里还是空的？
软件不会把已保存的密钥明文回显。先看配置状态并测试，不要仅因输入框为空就判断没保存。换服务商或接口地址时，需要重新确认对应的 Key。
上传后文字少了，或者扫描 PDF 没有内容
先检查源文件是否是扫描图片、是否有密码保护。优先改用文字版 PDF 或 DOCX；扫描件可能需要 OCR/在线解析或提前转为可读文字。启用外部解析前确认公司允许上传。
提示把“待填写”替换后才能继续
回到“全局事实设定”，逐项补齐有依据的信息并保存。不要只删掉提示文字；正文里仍残留的占位内容，导出前也要处理。
生成慢、额度不足或者部分章节失败
先确认网络、模型余额和权限。不要连点生成；按页面提示等待、暂停或重试失败章节。截图时不要展示 Key、完整客户文件或敏感正文。
有些按钮显示“正在开发中”
这表示当前没有完整可用流程。商务标、图片知识库、AI 评标等入口不要列为本次必须完成的试用功能；可研报告标有 Beta，也建议先用样例验证。
持续试用
更新版本与反馈问题
在“设置 → 关于”检查版本，或访问官网下载页。客户端提醒更新后，需要你自己下载并安装，不会悄悄自动替换。不同系统可能发布进度不同，只下载适合自己电脑的版本。
升级前先关闭正在生成的任务，备份重要文件，正常退出软件，再安装新版本。不要删除本机工作区来“清缓存”。
反馈照着这句话说就行：
查看当前可下载安装包 →“我用的是 Windows / Mac，软件版本是____。点了____，本来想____，结果提示____，发生在____。”
附上不含敏感信息的提示截图即可。账号密码、模型 Key、完整正式标书不要放进普通反馈里。